DIGITALIZAÇÃO E PROCESSOS

A solução de digitalização de documentos e gestão de processos da AZULCHIP é uma aposta segura no reforço da eficácia de qualquer organização. Pensada para responder às necessidades de fluxos de informação internos e externos, bem como de uma organização interna fluída e dinâmica, esta é uma solução modular que assegura as seguintes funcionalidades: 

• Registo de documentos externos e internos;
• Classificação e digitalização de documentos;
• Anexação e gestão de versões de documentos;
• Circulação interna e workflows;
• Assinatura electrónica;
• Controlo de prazos;
• Segurança e perfis de acesso;
• Alertas e notificações;
• Portal de gestão documental.

A gestão integrada de informação permitirá o registo abrangente e eficaz de toda a informação recebida e produzida pela organização, de forma a responder com êxito aos desafios de agilidade e qualidade comunicacional que se colocam actualmente a toda as organizações.