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DIGITALIZAÇÃO E PROCESSOS

A solução de digitalização de documentos e gestão de processos da AZULCHIP é uma aposta segura no reforço da eficácia de qualquer organização. Pensada para responder às necessidades de fluxos de informação internos e externos, bem como de uma organização interna fluída e dinâmica, esta é uma solução modular que assegura as seguintes funcionalidades: 

  • Registo de documentos externos e internos;
  • Classificação e digitalização de documentos;
  • Anexação e gestão de versões de documentos;
  • Circulação interna e workflows;
  • Assinatura electrónica;
  • Controlo de prazos;
  • Segurança e perfis de acesso;
  • Alertas e notificações;
  • Portal de gestão documental.

A gestão integrada de informação permitirá o registo abrangente e eficaz de toda a informação recebida e produzida pela organização, de forma a responder com êxito aos desafios de agilidade e qualidade comunicacional que se colocam actualmente a toda as organizações.