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GESTÃO DOCUMENTAL
Ponte entre os suportes digitais e físicos, a gestão documental e arquivística está no centro de uma transformação digital bem-sucedida, que se queira eficiente em matéria de preservação de activos de conhecimento e agilização da sua consulta.
A oferta da AZULCHIP apresenta-se em quatro áreas:
- Consultoria Documental e Arquivística: orientada ao desenho e implementação de infra-estruturas arquivísticas, compreendendo o levantamento, inventariação e catalogação de espólios documentais, a concepção e implementação de planos de classificação de arquivos, a reengenharia de processos e fluxos documentais, a organização e gestão de arquivos correntes, intermédios e históricos e a concepção, desenvolvimento e implementação de soluções integradas de gestão electrónica documental e de workflow;
- Gestão de Arquivos: contempla a recolha, transporte e recepção da documentação, conferência e validação e um sistema de identificação codificada nos documentos que assegura o controlo de acessos e consulta à documentação;
- Processamento Documental e Workflow: compreende todos os processos de higienização, expurgo e preservação de acervos documentais, captura automática de dados (OCR, ICR, OMR), introdução manual de dados numa base de dados segura, bem como a destruição certificada e confidencial de documentos e a desmaterialização documental através da digitalização com recurso a equipamentos de última geração;
- Gestão de Impressão: inclui soluções de disponibilização de equipamentos, controlo de acessos de impressão, impressão em rede, manutenção de parques de impressão, etc.